Hướng dẫn làm thủ tục sang tên xe máy nhanh chóng từ A đến Z

Như chúng ta đã biết, việc mua bán xe máy hiện nay không còn xa lạ vì giá thành rẻ, tiết kiệm chi phí. Khi chúng ta mua một chiếc xe, sau một thời gian dài đi chán bạn muốn đổi xe khác thì đem bán.

Điều mà người mua xe máy cũ quan tâm nhất đó là “danh chính ngôn thuận” đứng tên sở hữu chiếc xe của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết qui trình, thủ tục sang tên xe máy như thế nào?. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho các bạn những bước đó, cũng như công tác chuẩn bị để chúng ta có thể làm thủ tục nhanh hơn, thuận lợi hơn và tiết kiệm thời gian hơn.

Hướng dẫn làm thủ tục sang tên xe máy từ A đến Z:

Thủ tục sang tên, đổi chủ một chiếc xe máy, thì sau đây là các bước hướng dẫn dành cho bạn. Gồm có 5 bước như sau:

• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết giữa bên mua và bên bán
• Công chứng hợp đồng mua bán xe
• Rút hồ sơ gốc của chiếc xe
• Đóng lệ phí trước bạ.
• Thực hiện sang tên xe cũ.

Xem thêm : Những điều cần biết về thủ tục đăng kiểm xe ô tô 2022

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết giữa bên mua và bên bán xe máy:

Đề thực hiện sang tên đổi chủ giữa bên bán và bên mua, thì cần chuẩn bị sẵn một số giấy tờ như sau:

Đối với bên bán xe máy:

• Giấy tờ xe bản chính
• CMND + Hộ khẩu bản chính
• Một số nơi sẽ đòi hỏi có thêm Giấy xác nhận độc thân nếu chưa lập gia đình, hoặc Giấy đăng kí kết hôn để loại trừ tranh chấp dân sự về sau (rất ít).

Đối với bên mua xe máy cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• CMND/Căn cước công dân bản chính.
• Sổ hộ khẩu bản chính + Lệ phí để sang tên đổi chủ.

Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán xe máy:

Theo quy định giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

Do đó, hợp đồng mua bán xe máy phải được công chứng hoặc chứng thực. Cụ thể theo công văn 3956/BTP-HTQTCT:

• Đối với Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng thì UBND cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
• Đối với Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân thì người dân có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe.

Nếu lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe.

Bước 3: Thực hiện rút hồ sơ gốc của chiếc xe:

Bước này chỉ thực hiện trong trường hợp Bên mua và Bên bán ở 2 tỉnh khác nhau.

Theo Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BCA, tổ chức, cá nhân mua xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục rút hồ sơ gốc.

Không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình các giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân (CMND), sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe hoặc
• CMND, Hợp đồng ủy quyền có chứng thực của UBND xã phường hoặc văn phòng công chứng của người được ủy quyền (trường hợp ủy quyền).

Đồng thời, nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

• 02 giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04)
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe
• Hợp đồng mua bán xe được công chứng, chứng thực theo quy định

Theo đó, thời hạn để giải quyết rút hồ sơ gốc là không quá 2 ngày làm việc.

Bước 4: Đóng lệ phí trước bạ thay tên đổi chủ xe máy:

Cách tính lệ phí trước bạ sang tên xe máy cũ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ (đồng) = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ (đồng) x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)

Trong đó:

Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = giá trị tài sản mới nhân với (x) tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản.

Tỷ lệ phần trăm chất lượng (khấu hao) còn lại của xe máy cũ được xác định như sau:

Mức thu lệ phí trước bạ của xe máy cũ là 1%. Riêng:

• Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở Thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh…) nộp lệ phí trước bạ theo mức 5%.
• Trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp lệ phí trước bạ với mức thu 1%.

Bước 5: Thực hiện sang tên xe cũ

Đây là bước cuối cùng, Bên mua xe sẽ đến Công an giao thông cấp huyện nơi mình sinh sống để làm thủ tục này. Hồ sơ cụ thể với từng trường hợp như sau:

Trường hợp thủ tục sang tên xe máy cùng tỉnh có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe:

Người đang sử dụng xe nếu có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng, hồ sơ gồm:

• Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe.

Trường hợp sang tên trong cùng tỉnh không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe:

Người đang sử dụng xe nếu không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, hồ sơ gồm:

• Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe.

Trường hợp thủ tục sang tên xe máy cũ khác tỉnh chuyển đến:

• Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA).
• Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) và Phiếu sang tên di chuyển, kèm theo hồ sơ gốc của xe.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.

Sau khi nộp hồ sơ xong, chờ tới ngày hẹn và tới lấy Giấy đăng kí xe mới.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục sang tên xe máy mà Honda Mỹ Đình chúng tôi đưa ra mong rằng các bạn có thể tự mình thao tác các công việc này một cách nhanh chóng và thuận tiện.