Thủ tục sang tên đổi biển số xe ô tô chi tiết [mới nhất 2023]
Contents
- 1 Đôi nét về thủ tục sang tên, đổi biển số xe ô tô:
- 2 Mức xử phạt khi vị phạm không làm thủ tục sang tên xe ô tô:
- 3 Hướng dẫn làm thủ tục sang tên xe ô tô đúng quy chuẩn:
- 4 Trách nhiệm của người đang sử dụng xe
- 5 Trách nhiệm của Công an cấp xã
- 6 Chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ và đổi biển số xe mới:
- 7 Quy trình sang tên đổi chủ xe ô tô cũ:
Ở bài viết hôm nay, Honda Mỹ Đình sẽ hướng dẫn bạn đọc thủ tục sang tên đổi biến số xe ô tô đúng chuẩn theo quy định hiện hành. Tham khảo để trang bị những thông tin hữu ích cho bản thân nhé!
Đôi nét về thủ tục sang tên, đổi biển số xe ô tô:
Trước đây, việc sang tên đổi chủ thường rất ít người chú trọng, thường việc mua bán của 2 bên chỉ lựa chọn phương pháp công chứng hợp đồng và giữ đăng ký xe cũ để sử dụng.
Tuy nhiên, điều này khiến cho các cơ quan chức năng gặp khó khăn trong quản lý. Vậy nên, tại mục 5 điều 30 nghị định 46/2016/NĐ-CP đã ra đời có hiệu lực từ 1/1/2017 buộc các chủ xe ô tô phải thực hiện việc sang tên đổi chủ khi mua bán.
Xem thêm : Thủ tục sang tên xe máy
Mức xử phạt khi vị phạm không làm thủ tục sang tên xe ô tô:
Tại mục 5 điều 30 nghị định 46/2016/NĐ-CP quy định:
5. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe ô tô, máy kéo, xe máy chuyên dùng và các loại xe tương tự xe ô tô thực hiện hành vi không làm thủ tục đăng ký sang tên xe (để chuyển tên chủ xe trong Giấy đăng ký xe sang tên của mình) theo quy định khi mua, được cho, được tặng, được phân bổ, được điều chuyển, được thừa kế tài sản là xe ô tô, máy kéo, xe máy chuyên dùng, các loại xe tương tự xe ô tô.
Như vậy, khi mua bán xe, chủ xe cần phải tiến hành làm thủ tục đăng ký sang tên xe.
Hướng dẫn làm thủ tục sang tên xe ô tô đúng quy chuẩn:
Hiện nay, thủ tục sang tên xe ô tô thực tế không quá phức tạp. Người bán và người mua xe ô tô chỉ cần thực hiện theo 5 bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết
Để có thẻ sang tên đổi chủ xe ô tô cũ. Người bán và người mua xe ô tô cần chuẩn bị các hồ sơ quan trọng sau đây:
Đối với người bán xe ô tô cần chuẩn bị:
- Giấy đăng ký xe ô tô
- Số đăng kiểm ô tô
- Bảo hiểm xe ô tô(nếu có)
- Giấy chứng minh nhân dân
- Sổ hộ khẩu
- Một số nơi có thể yêu cầu thêm giấy xác nhận độc thân để tránh tranh chấp dân sự sau này.
Đối với người mua xe ô tô cần chuẩn bị:
- Giấy CMND hoặc thẻ CCCD có gắn chip
- Sổ hộ khẩu
- Tiền mua xe
- Lệ phí sang tên xe.
Bước 2: Công chứng hợp đồng mua xe
Sau khi người mua xe đã xem xét kỹ tình trạng xe, giấy tờ xe và thương lượng xong về giá bán. Hai bên sẽ tiến hành làm Hợp đồng mua bán xe và tiến hành đi công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
Hợp đồng và giấy tờ mua bán xe cũ cũng sẽ diễn ra tại phòng công chứng tư. Để công chứng, 2 bên có thể đến bất cứ phòng công chứng nào, miễn là thuận lợi cho cả 2.
Phòng công chứng sẽ hướng dẫn đầy đủ các thủ tục và soạn thảo hợp đồng mua bán xe ô tô. Đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người, điều 24 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký sang tên đổi chủ xe như sau:
1. Đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh
a) Trường hợp người đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng, hồ sơ gồm:
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm heo Thông tư này) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này).
b) Trường hợp người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, hồ sơ gồm:
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này).
2. Đăng ký sang tên, di chuyển xe đi tỉnh khác:
a) Trường hợp người đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng, hồ sơ gồm:
- 02 giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu của người bán cuối cùng.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này).
b) Trường hợp người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, hồ sơ gồm:
- 02 giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này).
3. Đăng ký sang tên xe tỉnh khác chuyển đến:
a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
b) Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này) và Phiếu sang tên di chuyển, kèm theo hồ sơ gốc của xe.
c) Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
Bước 3: Tiến hành làm thủ tục nộp thuế trước bạ
Ở bước này, người mua xe cần phải mang tất các giấy tờ bên bán xe bàn giao tới chi cục thuế Quận/Huyện, nơi mình sinh sống để tiến hành nộp thuế trước bạ.
Theo quy định của Bộ Tài Chính, mức lệ phí trước bạ áp dụng cho tất cả ô tô cũ trên toàn quốc là 2% giá trị còn lại của xe.
Theo thông tư 301/2016/TT-BTC, khi sang tên đổi chủ, căn cứ vào tính phí trước bạ dựa trên tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng xe, kể từ năm sản xuất (năm sản xuất được tính là 1 năm). Mức tính giá trị còn lại của xe như sau:
- Xe sử dụng được 1 năm, mức tính phí trước bạ là 85%
- Xe sử dụng từ 1 năm đến 3 năm, mức tính phí trước bạ là 70%
- Xe sử dụng từ 3 năm đến 6 năm, mức tính phí trước bạ là 50%
- Xe sử dụng từ 6 năm đến 10 năm, mức tính phí trước bạ là 30%
- Xe sử dụng trên 10 năm, mức tính phí trước bạ là 20%
Bước 4: Tiến hành làm thủ tục sang tên xe ô tô, đổi biển số mớ
Sau khi người mua xe đóng phí trước bạ thì bạn cần mang theo giấy tờ và hóa đơn thuế trước bạ đến cơ quan công an đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký. Cơ quan coogn an phát tờ khai đăng ký xe ô tô.
Lưu ý: Tờ khai này cần chữ ký của người bán xe, do đó người mua xe cần phải có người bán xe ở cơ quan đăng ký để xác nhận.
Người mua tiến hành thực hiện các công việc: Cà số khung, số máy (mỗi loại bạn cần cà 3 bảng) để dán vào tờ khai và nộp cơ quan công an. Sau đó bạn sẽ nhận được một giấy hẹn tới ngày để nhận giấy đăng ký xe.
Đối với thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh, bạn sẽ được cấp 1 biển số mới và biển số cũ của xe bạn mua sẽ được trả lại vào kho số của tỉnh đó.
Đối với thủ tục sang tên xe cùng tỉnh, nếu chiếc xe bạn mua hiện tại là biển số xe 4 số thì biển số này sẽ được thu lại và cấp lại một biển mới, nếu xe bạn mua là biển 5 số thì bạn sẽ không được cấp lại số mới.
Bước 5: Tiến hành đăng ký đăng kiểm lưu hành
Trong trường hợp bên mua và bên bán sinh sống cùng tỉnh/thành phố, thì hồ sơ đăng ký không cần phải di chuyển, bên mua sẽ giữ biển số cũ và tiếp tục lưu hành xe đến kỳ đăng kiểm tiếp theo.
Còn với trường hợp người mua sinh sống khác tỉnh/ thành phố với người bán, hồ sơ gốc của xe buộc di chuyển về tỉnh/thành phố mới. Sau khi đã nhận được giấy sang tên (dăng ký mới), chủ sở hữu xe sẽ tiến hành đổi biển số xe và đăng kiểm đổi số lưu hành. Và đây cũng là bước cuối cùng trong thủ tục sang tên đổi chủ sở hữu xe.
Trách nhiệm của người đang sử dụng xe
– Kê khai giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký (mẫu số 03 ban hành kèm theo THÔNG TƯ 58/2020/TT-BCA) và đến cơ quan Công an cấp xã nơi mình đăng ký thường trú để lấy xác nhận về địa chỉ đăng ký thường trú của mình. Trường hợp người đang sử dụng xe là cán bộ, chiến sĩ Công an nhân dân, Quân đội nhân dân thì lấy xác nhận của đơn vị công tác kèm theo giấy giới thiệu của đơn vị.
– Nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế.
– Nộp hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe. Trường hợp xe đã đăng ký tại tỉnh khác thì phải đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để nộp hồ sơ; sau khi rút hồ sơ gốc thì đến cơ quan đăng ký xe, nơi mình đăng ký thường trú để nộp hồ sơ đăng ký xe.
Trách nhiệm của Công an cấp xã
– Tiếp nhận giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 3 ban hành kèm theo THÔNG TƯ 58/2020/TT-BCA) có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký của người đang sử dụng xe.
– Kiểm tra, xác minh địa chỉ đăng ký thường trú của người đang sử dụng xe. Sau khi kiểm tra xác minh, nếu đúng thì xác nhận địa chỉ đăng ký thường trú của người đang sử dụng xe. Thời gian giải quyết không quá 3 ngày làm việc.
Chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ và đổi biển số xe mới:
Ngoài việc đóng lệ phí trước bạ, bên mua xe còn phải đóng chi phí cấp đổi đăng ký sang tên hoặc biển số theo quy định.
Trong trường hợp 2 bên mua bán ở cùng Tỉnh/Thành phố, bên mua phải đóng phí cấp đổi giấy đăng ký xe, xe vẫn tiếp tục sử dụng biển số cũ. Chủ xe tiếp tục sư dụng xe đến kỳ đăng kiểm tiếp theo
Trường hợp 2 bên mua bán khác Tỉnh/ Thành Phố, bên mua đóng phí cấp mới đăng ký kèm theo biển số mới. Khi cấp mới biển số, cơ quan Công An nơi đăng ký sẽ thu hồi biển số cũ. Đồng thời, theo quy định chủ xe phải tiến hành đăng kiểm lại xe sau khi được cấp đổi biển số mới.
Về qui định Lệ phí cấp Giấy đăng kí xe và Biển số cho các loại xe cơ giới, Thông tư 127/2013/TT-BTC của Bộ Tài Chính có hiệu lực từ 11/2013 qui định:
- Mức thu lệ phí được chia làm 3 khu vực; khu vực I gồm Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh; khu vực II gồm các thành phố trực thuộc Trung ương (trừ Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh), các thành phố trực thuộc tỉnh và các thị xã; khu vực III gồm các khu vực khác ngoài khu vực I và khu vực II.
- Cụ thể, mức thu lệ phí cấp mới (đăng ký lần đầu tại Việt Nam) giấy đăng ký kèm theo biển số đối với xe máy được tính theo giá tính lệ phí trước bạ. Mức thu này dao động từ 500.000Đ đến 4 triệu đồng đối với khu vực I (tùy theo giá trị xe ghi trên hóa đơn VAT khi mua bán); từ 200 – 800.000Đ đối với khu vực II; 50.000Đ đối với khu vực III và xe máy 3 bánh chuyên dùng cho người khuyết/tàn tật.
- Đối với xe ô tô con dưới 10 chỗ ngồi (kể cả lái xe) trở xuống không hoạt động kinh doanh vận tải hành khách, mức thu lệ phí cấp mới (đăng ký lần đầu tại Việt Nam) thì Phí đăng ký kèm theo biển số là 2 – 20 triệu đồng tại khu vực I; 1 triệu đồng tại khu vực II, 200.000Đ tại khu vực III.
Quy trình sang tên đổi chủ xe ô tô cũ:
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật, bên mua sẽ nộp hồ sơ đề nghị sang tên di chuyển tại tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng. Sau , cán bộ tiếp nhận sẽ tiến hành theo trình tự sau:
- Kiểm tra giấy tờ của chủ xe, tiếp nhận hồ sơ và hai giấy khai sang tên, di chuyển.
- Thu hồi biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe cũ.|
- Đối chiếu kỹ giữa giấy chứng nhận đăng ký xe với chứng từ chuyển nhượng xe.
- Bổ sung nội dung thay đổi xe sang tên, di chuyển vào máy vi tính. In 02 Phiếu sang tên di chuyển và giấy đăng ký xe tạm thời (nếu chủ xe có yêu cầu).
- Cắt góc phía trên bên phải, mặt trước giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Niêm phong hồ sơ gốc có đóng dấu giáp lai. Riêng phiếu sang tên di chuyển, giấy khai sang tên di chuyển, giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển nhượng xe ghim vào phía ngoài túi đựng hồ sơ đã được niêm phong.
Trên đây là các thông tin về sang tên đổi biển số xe mà Honda Mỹ Đình đưa ra mong rằng cáo bạn có thể có thêm thông tin chính xác về vấn đề này để rút ngắn thời gian.
